اهمال کاری چیست؟ + تکنیک های مقابله با اهمال کاری

سلام. خدیجه احمدی هستم مدیر سایت مهرگون، با یک مقاله ی دیگر در رابطه با اهمال کاری و راههای مقابله با آن در خدمت شما هستم. از شما میخواهم همین حالا اهمال کاری را کنار گذاشته و تا پایان مقاله همراهم باشید. شاید ندانید ولی اهمال کاری به صورت غیر مستقیم روی عزت نفس ما تاثیر دارد. چرا که هر وقت کارهای مان را به دلیل اهمال کاری به تعویق می‌اندازیم،‌ عزت نفس و اعتماد به نفس ما کاهش پیدا می‌کند.

تفاوت اهمال کاری و تنبلی

شاید فکر کنید کسانی که تنبلی می کنند اهمال کارند اما اینطور نیست تنبلی اصلا به معنای اهمال کاری نیست.
صفت تنبل به کسی اتلاق می شود که هیچ کاری را انجام نمی دهند اما اهمال کار کسی است که میل به انجام کاری دارند اما نمیتوانند شروع کنند.

به قولی منتظرهمان شنبه های معروفند.

همواره به دنبال این هستند که توجیهی برای انجام ندادن کارها برای خود بتراشند و آن کار را انجام ندهند.

یاگاهی فرد اهمال کار به جای کاری که میداند باید انجام دهد، کار دیگری را انجام میدهد درحقیقت اهمال کار فرد منفعلی نیست و فعال است اما در اولویت بندی کارها اشتباه می کند و نمیداند با به تعویق انداختن کارها اهمال کاری براو غلبه میکند.

اما تنبلی اینطور نیست، فرد تنبل اساسا منفعل است و هیچ کاری انجام نمیدهد. یک فرد بی تحرک که از روی بی علاقگی وارد هیچ کاری نمی شود.

اهمال کاری چیست؟

اهمال کاری چیست؟

نیروی منفی است که ما را از انجام کارهایی که قصد انجام آن را داریم بازمیدارد.
به عبارتی دیگر آنقدر مشغول کارهای بی اهمیت می شوید که زمان انجام کارهای مهم و معنی دار را ازدست می دهید و آن کارها به خوبی انجام نمی شود.

مطالعات زیادی وجود دارد که نشان میدهد مردم بیشتر از کارهایی که انجام نداده اند پشیمان می شوند تا کارهایی که انجام داده اند.

پس همین کلید واژه یعنی “پشیمانی ” را آنقدر برای خود مهم کنید که نخواهید در آینده با یأس و ندامت و پشیمانی سر کنید. کارها را به تعویق نیندازید وبا این دشمن سرسخت مقابله کنید تا بتوانید به آرزوهای خود دست پیدا کنید زیرا فرصت برای زندگی محدود است و نهایت استفاده را کسی می برد که در تلاش برای بدست اوردن خواسته هایش باشد.

اهمال کاری سطح انرژی را پایین می آورد

میخواهم از دورانی یاد کنم که برای کنکور آماده می شدم. روزهای بشدت سرنوشت ساز که برای هر پشت کنکوری استرس و اضطرابش قابل درک است .

در این دوران بخاطر فرصت کمی که داشتم تا برای کنکور آماده شوم سعی میکردم از خواب و استراحت خود تا حد ممکن کم کنم و درس بخوانم. شرایط را برای خودم بسیار سخت کرده بودم و به عقیده ی خودم نمی خواستم اهمال کاری کنم ولی درواقع آرامشم گرفته شده بود.
اما داشتن آرامش حین انجام کار مهم است. درحقیقت ارامش است که سطح انرژی را بالا می اورد و از اهمال کاری دور نگه می دارد. و ضروری است که آرامش ما تامین شود.
هیچ وقت گمان نکنید که زمان گذاشتن برای دریافت آرامش و ریلکس کردن اهمال کاری است. اهمال کاری سطح انرژی را پایین می آورد درحالیکه آرامش و ریلکس کردن اینطور نیست و سطح انرژی را بالا می آورد.
پس در هر کاری لازم است زمانی را برای آرامش و ریلکس کردن خود کنار بگذارید و بعد از آن دوباره به فعالیت خود ادامه دهید .

گفتیم اهمال کاری سطح انرژی را پایین می آورد و به تبع آن پیامدهای منفی دیگری را هم به دنبال دارد.
وقتی انرژی ما از اهمال کاری و انجام ندادن کارها درزمان خاص خودش پایین می آید باعث برهم زدن ساعت خواب یا اختلالات سیستم گوارشی یا ایمنی می شود.

فرد اهمال کار با مشکلات عدیده ی دیگری روبرو می شود. مثلا به دلیل استرس زیادی که باخودحمل میکند باعث بروز مشکلات قلبی و عروقی خواهد شد و ممکن است دچار ضعف اعصاب شود.
عموما کسانی که اهمال کارند باعث رنجش کارفرما، رییس یا همکاران و خانواده می شود. زیرا به عقب انداختن کارها ضربه های جدی به او وارد می کند زمان را ازدست میدهد و با حجم زیادی از کارهای عقب افتاده به جا می ماند.

یکی از مهم ترین مسائل دیگر آن است که فرد اهمال کاربه دلیل تحمل بار روانی منفی اعتماد بنفس خود را ازدست می دهد. همانطور که میدانیم اعتماد بنفس موتور محرک برای موفقیت های ماست اما اگر آن را نداشته باشیم با موفقیت هم باید خداحافظی کنیم.

ریشه ی اهمال کاری چیست؟

ریشه اهمال کاری

مغز ما طوری طراحی شده که به لذت های آنی اولویت میدهد و باعث می شود لذت هایی که در آینده میخواهیم به آنها برسیم را با مشکل روبه رو کند. مثلا فردی که میخواهد وزن خود را کم کند و این یک هدف بلند است و مستلزم بازه ی زمانی زیادی است که به آن رسید.
اما همان فرد وقتی یک شیرینی خوشمزه را می بیند بنا به لذت آنی که در آن لحظه تجربه می کند آن شیرینی خوشمزه را میخورد.

اینجاست که متوجه می شویم ذهن ما برای لذت های بلند مدت ارزش قائل است اما برای لذت های آنی بیشتر ارزش قائل است.

اما گاهی اهمال کاری می کنیم به این دلیل که میخواهیم پشت آن قایم شویم ومحافظت کننده ما باشد و در اخر بگوییم زمان کافی برای انجام آن کار نداشتیم.

براساس تحقیقات ریشه ی اهمال کاری میتواند مختلف باشد. کمبود اعتماد بنفس و کمالگرایی وترس و اضطراب از جمله ی آنها هستند.

نکته: خوشبختانه مهارت غلبه بر اهمال کاری اکتسابی است و با تکنیک هایی که در ادامه ارائه میدهم میتوانید با آن مقابله کنید.

راهکارهای مقابله با اهمال کاری:

اهمال کاری نقطه ی مقابل رسیدن به موفقیت است. و حال که دانستیم این رفتار چه طور می تواند با آینده و آمال و آرزوهایمان بازی کند. در ادامه میخواهیم راهکارهای مقابله با آن را یاد بگیریم.
لازم است تنها با تمرکز بر روی یکی از راهکارهای مقابله با اهمال کاری تمرکز کنید و نتیجه بگیرید.
زیرا راهکارها گسترده است و شاید دچار سردرگمی شوید میتوانید در نهایت با هر راهکاری که راحت بودید آن را پیش بگیرید.

1. تعیین اهداف کنید

برای اینکه بتوانید با اهمال کاری مقابله کنید اولین قدم این است که اهداف خود را تعیین کنید .
اهداف باید واضح و شفاف و درعین حال واقع بینانه باشد.
واضح و شفاف باشد به این معنی که آن هدف را با جزییات برای خود تعیین کنید.
مثلا اگر هدف تان ورزش کردن است تعیین کنید که در هفته چند روز و چقدر می خواهید زمان بگذارید.
واقع بینانه باشد به این معنی که هدف تان باید قابل دسترسی باشدتا بتوانید به آن برسید.

2. تقسیم وظایف کنید

راهکار دوم برای مقابله با اهمال کاری این است که کارهای بزرگ را به کارهای کوچک تقسیم کنید.
هرچقدر که میتوانید کارها را به وظایف کوچک تر تقسیم کنید.
به طوری که در یک جلسه انجام شود.
مثلا برای مطالعه ی یک کتاب، در روزهای مختلف مشخص کنید چند صفحه می توانید بخوانید. تعداد صفحات را بر اساس توانایی خودتان مشخص کنید.

نکته ی قابل ذکر این است که با تعیین اولین قدم شروع کنید و آن کار را انجام دهید .
و اگر کاری که میخواهید انجام دهید، پروژه ی بزرگی است نگران نباشید با طراحی قدم های اولیه و شروع آن میتوانید قدم های دیگر را در خلال پروژه تعیین کنید و پیش ببرید.
لازم نیست از ابتدا برای پروژه های کلان برنامه ی کاملی داشته باشید.

3. اولویت بندی کنید

وظایف ما به چهار دسته ی کلی تقسیم می شود:
• کارهای مهم و فوری
• کارهای مهم و غیرفوری
• کارهای غیرمهم و فوری
• کارهای غیرمهم و غیرفوری

اگر بتوانید با درنظرداشت این چهار گروه وظایف خود را تقسیم بندی کنید تاحد زیادی میتوانید با بروز اهمال کاری مقابله کنید.

همانطور که مشخص است باید تعیین کنیم کاری که میخواهیم انجام دهیم در کدام گروه میتواند جای داشته باشد.

دسته ی اول: مهم و فوری

به کارهایی اطلاق می شود که مهم است و در اولین فرصت باید انجام شوند.

دسته ی دوم: مهم و غیر فوری

به کارهایی اطلاق می شود که مهم است ولی میتوان در فرصت مناسب انجام داد.

دسته ی سوم: غیر مهم و فوری

به کارهایی اطلاق می شود که غیر مهم هستند اما باید در اولین فرصت انجام شود.

دسته ی چهارم:

به کارهایی اطلاق می شود که غیر مهم هستند و میتوان در فرصت مناسب انجام داد.

به یاد کتاب «قورباغه ات را قورت بده افتادم»
دراین کتاب به این موضوع اشاره دارد که در بین کارهایی که میخواهیم انجام دهیم اولویت را به کاری بدهیم که از همه سخت تر است.
و آن کار را به قورباغه ای تشبیه کرده که می بایست همان ابتدا قورتش داد.

به طور کلی اولویت بندی کمک میکند تا انجام کارهای مهم و فوری به تعویق نیوفتد و در زمان مناسب انجام شود.

4. تکنیک ۵ ثانیه

در این روش می توانید به راحتی خود را مجاب کنید تا کارها را به موقع انجام دهید.
تکنیک پنج ثانیه به این صورت است:
زمانی که میخواهید کاری را به تعویق بیندازید باخود عهد ببندید با ۵ شمارش شروع به کار کنید. یعنی زمانی که به عدد پنج رسیدید شروع کنید.
برای شروع میتوانید این تکنیک را درمورد کارهایی که درآن مشکل ندارید اجرا کنید تا با ایجاد انگیزه برای کارهای بزرگ تر اقدام کنید.

5. تکنیک پومودورو

دراین تکنیک قرار است ازیک تایمر استفاده شود. درتکنیک پومودورو برای مدت مشخص 25 دقیقه به انجام کارتان مشغول باشید و به مدت ۵ دقیقه استراحت کنید. و یا میتوانید معیار زمانی درنظر نگیرید و با معیارهای دیگری شروع کنید.
مثلا اگر میخواهید مقاله بنویسید تعداد کلمات را مشخص کنید درواقع برای وظیفه ی خود سقف تعیین کرده اید.
شما میتوانید روشی که مناسب خودتان است را پیش بگیرید.

6. به خودتان پاداش دهید

به منظور ایجاد انگیزه و انرژی بالا میتوانید بابت کارهایی که انجام داده اید و به پایان رسانده اید به خود پاداش دهید.
با این روش جهت گیری مثبتی به ذهن خود میدهید و خود را در تلاش برای بدست اوردن پاداش های بیشتر میکنید.
پاداش ها را باحس خوب به خودتان تقدیم کنید و همیشه یاداور آن باشید تا این حس زنده بماند.

سخن پایانی:

دشمن سرسخت موفقیت اهمال کاری است. همه ی افراد میتوانند با آن مقابله کنند درصورتی که در ابتدا مشکل خود را پیدا کنند و بعد بپذیرند.
دراین مقاله میتوانید با انتخاب یک روش مناسب شرایط خودتان را انتخاب کنید و با تمام تمرکز روی ان با این مشکل مقابله کنید.